puoifirmare.it

Conservazione digitale a norma di legge

Conservazione digitale del documento firmato per quanto vuoi tu.

Conserva i tuoi documenti

puoifirmare.it non è solo archiviazione e condivisione ma anche conservazione digitale dei documenti, a garanzia del valore legale nel tempo.

Perché è importante la conservazione digitale a norma di legge?

Conservare digitalmente significa effettuare delle operazioni che, rispettando specifiche norme, consentono di mantenere il valore del documento inalterato nel tempo, bloccandolo nella sua forma, nel suo contenuto e nella sua unicità.

Inoltre un documento firmato digitalmente mantiene la propria efficacia solo se versato in un Sistema di Conservazione digitale.

Come facciamo la conservazione?

puoifirmare.it è una soluzione integrata con il sistema di conservazione digitale di Intesi Group SpA e rende automatico l’invio di tutti i documenti firmati digitalmente, garantendo:

Autenticità

Certezza del mittente

Affidabilità

Tracciabilità delle operazioni

Integrità

Garanzia dell’immodificabilità del documento

Leggibilità

Fruibilità delle informazioni contenute nel documento.

Reperibilità

Ricercabilità del documento.
Logo Intesi Group

Intesi Group SpA , è un’azienda IT che offre servizi e soluzioni tecnologiche specializzata nella conservazione digitale.

La peculiarità del Sistema di Conservazione di Intesi Group è la presenza del Notaio quale Pubblico Ufficiale che ricopre il ruolo di Responsabile del Servizio di Conservazione.

Si potrà così garantire anche:

Data certa

Prova l’esistenza del documento in una specifica data

Opponibilità ai terzi fino a prova contraria

Garantita dalla presenza del Notaio che è un Pubblico Ufficiale

Certezza delle operazioni

Registrazione di tutte le operazioni effettuate nel Sistema di Conservazione in un registro giornaliero firmato digitalmente dal Notaio.

Differenza tra archiviazione e conservazione

Archiviazione dei file

Archiviare un documento significa memorizzare la sua versione digitale o scansionata, su un supporto idoneo a questa attività (può essere ad esempio un hard disk).

Conservazione digitale

Conservare digitalmente un documento significa sostituire la conservazione su carta con una digitale. Non si limita alla semplice archiviazione, ma assicura ai documenti informatici validità legale e leggibilità nel corso del tempo.

Scopri come funziona il processo di firma

Un processo ottimizzato e semplificato per la firma dei tuoi documenti aziendali,
risparmiando tempo e denaro in ottica green.

FIRMA, CONSERVA, CONDIVIDI

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