puoifirmare.it
Tutti i vantaggi del far firmare elettronicamente i documenti
Ottimizza i tuoi processi e risparmia tempo, denaro e risorse da dedicare alle attività di valore.
Con puoifirmare.it riduci i tempi e ottimizzi i tuoi processi
Il processo di firma autografa genera normalmente un carico di ore lavorative molto elevato.
Ogni contratto, infatti, richiede circa 50 minuti per essere firmato, generando lavoro e costi inutili per te e il tuo Team.
10 minuti
Invii il documento da firmare via e-mail al firmatario per ottenere la firma.
15 minuti
In caso di mancata ricezione, solleciti più volte il documento firmato.
5 minuti
Una volta ricevuto effettui i controlli per verificare che ci siano tutte le firme.
15 minuti
Gestisci eventuali problemi o firme mancanti con il firmatario.
5 minuti
Una volta che hai la certezza che il documento sia sistemato, lo archivi.
Ma non solo! Parliamo anche del tempo risparmiato per la ricerca del documento firmato dopo mesi o addirittura anni.
Con puoifirmare.it questi tempi si azzerano, grazie alla ricerca e all’utilizzo dei tag che ti permetteranno di trovare il documento di cui hai bisogno in un solo click!
Più risorse per la tua azienda
Si stima inoltre che l’ottenimento del contratto firmato genera, in media, un costo aziendale pari a 15€ per ogni firma che unito al tempo impiegato per ottenerlo e conservarlo, crea uno spreco di risorse non indifferente.
Con puoifirmare.it riduci i tempi e i costi legati all’ottenimento della firma di almeno il 75%*.
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di tempo risparmiato per l'ottenimento della firma
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di risparmio sui costi aziendali per ogni firma
*Dati stimati sulla base di un’analisi condotta su 50 aziende partner
Processo ottimizzato per l’ottenimento della firma
Il processo di firma è molto semplice: carica il file che deve essere firmato sulla piattaforma (formato .pdf), scegli la modalità di attivazione del processo di firma che preferisci, seleziona la tipologia di firma che più si adatta al documento caricato (Firma Elettronica Semplice o Firma Elettronica Avanzata), inserisci l’indirizzo e-mail del firmatario e invia la richiesta.
Il firmatario riceverà una mail contenente il link per concludere il processo di firma in base ai livelli di sicurezza scelti in fase di configurazione.
Una volta firmato riceverai una mail di conferma e il tuo documento verrà archiviato e conservato legalmente, in modo automatico, per garantirne la validità negli anni.
